Tổng thời gian nhập khẩu của 1 lô hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố và bao gồm các khoảng thời gian sau:
- Thời gian trucking từ nhà máy ra cảng xuất
- Thời gian làm thủ tục hải quan XNK
- Thời gian cut off container (tùy từng cảng và tuỳ thuộc vào từng hãng tàu mà thời gian cut off khác nhau)
- Thời gian tàu chạy (cần biết được hàng đi từ cảng nào đến cảng nào)
- Thời gian làm thủ tục hải quan nhập khẩu
- Thời gian vận chuyển từ cảng – kho nhận hàng
Packing list có nhiều nội dung, tuy nhiên khách hàng nên tập trung lưu ý khai đầy đủ:
- Tên tàu - chuyến tàu
- Trọng lượng hàng hóa
- Cảng chuyển tải
- Khách hàng làm công văn nêu rõ lý do có dấu và chữ ký của Chủ doanh nghiệp trình Hãng tàu, Hải quan và Cảng
- Khách hàng xin xác nhận đồng ý của Hãng tàu (chủ khai thác container)
- Khách hàng xin xác nhận chưa vào sổ tàu hoặc hủy đăng ký sổ tàu tại bộ phận Đăng ký tàu xuất
- Khách hàng xin xác nhận đồng ý cho lấy hàng ra khỏi Cảng của cơ quan Hải quan
- Tại Khu thủ tục: Khách hàng trình bộ chứng từ, nộp phí, nhận phiếu Xuất nhập bãi để lấy container
- Khách hàng đưa phương tiện vào lấy container ra khỏi Cảng trước khi thời hạn phiếu Xuất/ nhập bãi hết giá trị